Cómo hacer la página de inscripción de tu evento gratis, en 5 minutos
Paso a paso para publicar la página de tu meetup o charla con inscripción por email, entrada QR y recordatorio automático. Sin tarjeta y sin app.
Antes de empezar: qué tiene que resolver la página
Una página de inscripción sirve para tres cosas: que la gente entienda de qué se trata el evento en diez segundos, que pueda anotarse sin fricción, y que vos sepas quién viene. Todo lo demás, el diseño, el dominio, las integraciones, es secundario. Si tu página resuelve esas tres cosas, se llena.
La mayoría de los organizadores chicos resuelven esto con un formulario de Google y un grupo de chat. Funciona, pero tiene tres costos escondidos: el formulario no le dice nada al invitado (ni la fecha en su calendario ni un recordatorio), el grupo expone el teléfono de todos, y el día del evento nadie sabe quién es quién.
Esta guía usa el plan gratis de Circli, que resuelve las tres cosas y agrega una cuarta: un portal para los invitados con la agenda, el directorio y matchmaking con IA. Es gratis para siempre y no pide tarjeta.
Paso 1: creá tu cuenta (1 minuto)
Entrá a la página del plan gratis y elegí Creá tu evento gratis. Escribís tu email y te llega un código para entrar, o entrás con Google. No hay contraseña que recordar. No hay llamada de ventas ni formulario de contacto: la cuenta queda creada y pasás directo al armado.
Paso 2: cargá lo básico (3 minutos)
El armado tiene tres pantallas: Básico, Marca y Acuerdo.
- Básico: nombre del evento, fecha y hora (con tu zona horaria, para que el calendario de cada invitado quede bien), lugar y descripción. Si ya lo publicaste en otra plataforma compatible, pegás el link público y Circli trae nombre, fecha, lugar y descripción.
- Marca: tu logo, los colores y la portada. Si no tenés una portada, Circli genera una con el nombre y la fecha.
- Acuerdo: los términos del organizador. Los aceptás y el evento queda creado.
Desde el tablero podés sumar la agenda (charla por charla, con orador y sala), una galería y preguntas frecuentes. Y ponerle un cupo: pasado ese número, los que llegan entran en lista de espera.
Paso 3: publicá y compartí (1 minuto)
Tu evento tiene un link público del tipo circli.app/ir/tu-evento y un QR en PNG que descargás desde el tablero. El QR va al afiche, a la historia de Instagram o al mail de invitación; el link, a donde quieras.
La gente entra, ve la página y se anota con su nombre y su email. No crea usuario ni instala nada. Al instante recibe la confirmación con el botón de Google Calendar y el archivo .ics. El día anterior recibe un recordatorio automático, y con él su entrada con QR.
Lo que pasa el día del evento
En la puerta, quien recibe escanea la entrada desde su celular y el ingreso queda registrado al segundo. Vos ves en el tablero quiénes entraron y quiénes faltan.
Y acá está lo que un formulario no puede hacer: cada inscripto tiene acceso al portal del evento. Ve la agenda, el directorio de quiénes están, el chat, y la IA le sugiere a quién conocer y por qué. En el plan gratis viene incluido, con matchmaking con IA para eventos de hasta 100 asistentes.
Qué exportás después
La lista de inscriptos con sus respuestas, en CSV. Quién entró y quién no. De dónde llegaron (el link del afiche, el de Instagram, el del mail). Con eso armás el próximo evento sabiendo qué canal funcionó.
Los tres errores que más se repiten
Publicar sin fecha y hora con zona horaria. Es el más común y el más caro: si la zona está mal, el botón de calendario le carga a cada invitado una hora equivocada, y la gente llega tarde a un evento que estuvo bien organizado. Se corrige en Básico, y conviene mirarlo dos veces.
Poner el cupo al final. El cupo no es una restricción, es información: cuando el número está cargado desde el principio, la página muestra cuántos lugares quedan y los que llegan después entran en lista de espera en vez de rebotar. Cargarlo cuando ya te desbordó llega tarde.
Mandar el link sin el QR. El link sirve para lo digital; el QR sirve para todo lo demás — el afiche del local, la pantalla del salón, la contratapa del flyer. Es el mismo destino, y descargarlo cuesta un clic desde el tablero. Los organizadores que lo usan ven de dónde vino cada inscripción, porque el QR y el link se cuentan por separado.
Nada que descargar, de los dos lados
Vale decirlo explícito porque es la pregunta que más aparece: ni vos ni tus invitados instalan una app. No hay tienda, no hay descarga, no hay actualización pendiente. La página del evento y el portal son direcciones web que se abren en el teléfono que la persona ya tiene en la mano — que es exactamente por qué el paso de "anotarse" no pierde gente por el camino.
Cuándo pasar a un plan pago
Cuando necesites sponsors en la página, expositores, el mapa del venue o matchmaking con IA para más de 100 asistentes. El mismo evento sube de plan con un precio fijo por evento, nunca por asistente. Está todo en Planes, y el panorama completo de lo que hace la plataforma, en Circli Events.